Tag: proiecte cloud computing

Scoala Americana adopta Office 365 for Education

SchoolHouseDeschisă în 1962, American International School of Bucharest a crescut constant în ultimii 51 ani atât ca număr de elevi cât şi ca  procese educaționale. În mod curent, în cadrul AISB învaţă peste 800 de elevi de naţionalităţi diferite ( 56), susţinuţi de peste 150 de profesori din diverse ţări ale lumii. Şcoala se focalizează atât pe aspectele academice ale educației cât şi pe implicarea studentilor în proiecte de servicii în favoarea comunității despre mediu,oameni și animale. AISB acordă o mare atenție tehnologiei care beneficiază de un suport bun din partea conducerii, iar în ultimii ani a investit constant în dezvoltarea unei infrastructuri solide, atât ca hardware cât și ca aplicații, inclusiv într-o rețea  wireless, în care cel puţin  1000 de dispozitive sunt conectate  zilnic. Toți copiii folosesc laptopuri și tablete în cadrul activităților educaționale, iar școala derulează  programul BYOD (Bring Your Own Device) pentru elevii mai mari, ceea ce duce la o diversitate foarte mare a dispozitivelor utilizate. „În cadrul curriculei folosim intens tehnologia pentru a îmbunătăţi perfomanţele elevilor. Pe de altă parte, dorim să creștem încrederea copiilor în utilizarea tehnologiei, dar și gradul de siguranță în acest proces,” afirmă Johnson Jacob, Director IT .

Punct de plecare

În 2013, un audit intern a arătat ca AISB foloseşte și întreţine 59 de sisteme și subsisteme IT pentru derularea activității, de la soluții educaționale, la e-mail și lucru colaborativ, precum și un număr de 18 servere. Numărul mare de aplicații inducea costuri ridicate  de administrare dar și dificultăţi la nivelul utilizatorilor prin gradul ridicat de diversitate. În următoarele luni, AISB a derulat un proiect intensiv de reducere a costurilor cu echipamentele IT, atât prin reducerea numărului de aplicații utilizate cât şi prin consolidarea infrastructurii fizice.  „Proiectul a încercat să răspundă la întrebările Cum, Ce și De ce comunicam și colaborăm ca instituție de învăţământ și cum putem optimiza aceste procese cu ajutorul tehnologiei. În acest demers, am analizat mai multe implementari de modele tehnologice care permit reducerea costurilor dar totodată extinderea colaborării și mobilității” mai afirmă Johnson Jacob.

Analiza a dus la identificarea a două platforme de tip Software ca Serviciu (SaaS/Software as a Service) potrivite cu obiectivele AISB: Microsoft Office 365 for Education și Google Apps for Education. Pentru aceste soluții, AISB a inițiat o analiză comparativă care a avut în vedere 11 categorii: funcționalități standard, capacitate de stocare, online web apps, disponibilitatea unui client pentru desktop, compatibilitate pentru formatul documentelor din arhiva școlii, compatibilitate cu hardware-ul și sistemele de operare existente,  tipuri de licențiere, oportunități de dezvoltare, facilități de administrare,  servicii de suport și evident costuri. În final, AISB a ales Office 365 for Education ca platformă de bază pentru comunicarea și colaborarea celor aproape 1000 de persoane din cadrul organizației. Concluzia analizei derulate în 2013 a fost că pentru asigurarea continuității procesului educațional, păstrarea formatelor documentelor din arhivă este o condiție de bază, iar confortul utilizatorilor este un obiectiv la fel de important. Prin urmare, am ales Office 365 care respectă aceste două cerinţe majore, iar în plus oferă numeroase facilități la nivel de colaborare și conectivitate între desktop și cloud” afirmă Johnson Jacob.

Proiect

În cadrul AISB, Office 365 a devenit platforma pentru e-mail, colaborare, editare documente, stocare, Instant Messaging și conferințe web. AISB a contractat 175 de subscripții plătite Office 365 planul A3 pentru personalul didactic și administrativ precum și 1000 de subscripții gratuite Office 365 planul A2 pentru elevi, care au primit gratuit și pachetul Office 365 ProPlus pentru PC/Mac și Office Mobile pentru dispozitive mobile în cadrul programului Microsoft Student Advantage

Citeste continuarea »